Tarefa em grupo 2

Os documentos escolhidos foram:

1 – Carteira de Identidade RG

2 – Solicitação de Exames

3 – Cartão de Atendimento

Para a análise!

- De acordo com Lopez

Lopez dá mais enfoque à função arquivística do documento, ele define os mesmos em séries, para então definir sua função e espécie , obtendo essas informações a partir do modelo da análise tipológica e diplomática mínima dos documentos, com suas características físicas e intrínsecas.

Denominação do documento: Carteira de Identidade RG

Forma: Original
Formato: Cartão
Suporte: Papel
Gênero: Textual/Imagético
Validação: Assinatura, Dados do Órgão emissor, Selos.

Denominação do documento: Solicitação de Exames
Forma: Original
Formato: Folha avulsa
Suporte: Papel
Gênero: Textual/Imagético
Validação: Carimbo, assinatura

Denominação do documento: Cartão de Atendimento
Forma: Original
Formato: Cartão
Suporte: Papel
Gênero: Textual/Imagético
Validação: Carimbo, assinatura

-  De acordo com CONARQ

O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) aborda as especificações, instruções para preenchimento e os dados do documento.

Carteira de Identidade RG

ESPECIFICAÇÕES:

Cor VERDE
Via UMA
Formato 3X4
Utilização -

- CÓDIGO DO ASSUNTO: 01.01
- RESUMO DO ASSUNTO: Carteira de Identidade
- DADOS DO DOCUMENTO:
. NÚMERO: do Registro Geral
. DATA: Não Especificada
. ESPÉCIE: Carteira de Identidade
. REMETENTE: -
. DESTINATÁRIO: -

Solicitação de Exames

ESPECIFICAÇÕES:
Cor BRANCA
Via UMA
Formato A-4
Utilização ANVERSO

- CÓDIGO DO ASSUNTO: 02
- RESUMO DO ASSUNTO: Solicitação de Exames
- DADOS DO DOCUMENTO:
. NÚMERO: S.N.
. DATA: -
. ESPÉCIE: Formulário
. REMETENTE: Médico
. DESTINATÁRIO: Paciente

Cartão de Atendimento
ESPECIFICAÇÕES:
Cor BRANCA
Via UMA
Formato 3x4
Utilização ANVERSO

- CÓDIGO DO ASSUNTO: 01
- RESUMO DO ASSUNTO: Cartão de Atendimento
- DADOS DO DOCUMENTO:
. NÚMERO: 1401
. DATA: -
. ESPÉCIE: Formulário
. REMETENTE: Unidade de Saúde
. DESTINATÁRIO: Paciente


- De acordo com Ruipérez (Carmen Cayetano)

Ruipérez  leva em conta a especificidade e complexidade dos documentos, consequentemente sendo mais adaptável aos diversos tipos de arquivo e suas peculiaridades,  indica vários modelos, com a possibilidade de diferentes abordagens.

1-Definição: Carteira de Identidade
2-Características externas
-Suporte: Papel
-Classe: Textual
-Formato: Folha 3x4
-Forma: Original
3-Características Internas
-Autor: Secretaria de Segurança Pública
-Destinatário: Cidadão que está requerendo
-Texto do documento: Dados pessoais
-Data: a de expedição

4-Legislação: LEI Nº 7.116, DE 29 DE AGOSTO DE 1983.

5-Trâmite: Após a apresentação dos documentos comprobatórios e entrevista, é tirada a foto do documento e gerado um recibo para após alguns dias de prazo para a fabricação, o mesmo ser retirado no local.


1-Definição: Solicitação de Exames
2-Características externas
-Suporte: Papel
-Classe: Textual
-Formato: Folha de papel A4
-Forma: Original
3-Características Internas
-Autor: Médico
-Destinatário: Paciente
-Texto do documento: Relação dos exames requeridos pelo médico
-Data: do dia da consulta
4-Legislação: Não definida
5-Trâmite: Após o diagnóstico do médico na consulta realizada com o paciente, o mesmo preenche o formulário de solicitação com os exames que deseja pedir.


1-Definição: Cartão de Atendimento
2-Características externas
-Suporte: Papel
-Classe: Textual
-Formato: Folha 3x4
-Forma: Original

3-Características Internas
-Autor: Unidade de Saúde
-Destinatário: Paciente
-Texto do documento: Dados pessoais e médicos do paciente
-Data: Não Definida

4-Legislação: Não Definida

5-Trâmite: Para dar início ao acompanhamento de saúde do paciente que deseja atendimento no ambulatório TRANS, ele se desloca a unidade de saúde, onde após a apresentação de seus documentos pessoais e seu encaminhamento para o devido ambulatório, é preenchido o Cartão de atendimento pelo servidor que o atende.

Enfim, os documentos têm algumas peculiaridades que não se encaixam em algumas características elencadas pelos autores. 

Por hoje é só e até a próxima!