Tarefa 1

Tarefa em grupo 2

Os documentos escolhidos foram:

1 – Carteira de Identidade RG

2 – Solicitação de Exames

3 – Cartão de Atendimento

Para a análise!

- De acordo com Lopez

Lopez dá mais enfoque à função arquivística do documento, ele define os mesmos em séries, para então definir sua função e espécie , obtendo essas informações a partir do modelo da análise tipológica e diplomática mínima dos documentos, com suas características físicas e intrínsecas.

Denominação do documento: Carteira de Identidade RG

Forma: Original
Formato: Cartão
Suporte: Papel
Gênero: Textual/Imagético
Validação: Assinatura, Dados do Órgão emissor, Selos.

Denominação do documento: Solicitação de Exames
Forma: Original
Formato: Folha avulsa
Suporte: Papel
Gênero: Textual/Imagético
Validação: Carimbo, assinatura

Denominação do documento: Cartão de Atendimento
Forma: Original
Formato: Cartão
Suporte: Papel
Gênero: Textual/Imagético
Validação: Carimbo, assinatura

-  De acordo com CONARQ

O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) aborda as especificações, instruções para preenchimento e os dados do documento.

Carteira de Identidade RG

ESPECIFICAÇÕES:

Cor VERDE
Via UMA
Formato 3X4
Utilização -

- CÓDIGO DO ASSUNTO: 01.01
- RESUMO DO ASSUNTO: Carteira de Identidade
- DADOS DO DOCUMENTO:
. NÚMERO: do Registro Geral
. DATA: Não Especificada
. ESPÉCIE: Carteira de Identidade
. REMETENTE: -
. DESTINATÁRIO: -

Solicitação de Exames

ESPECIFICAÇÕES:
Cor BRANCA
Via UMA
Formato A-4
Utilização ANVERSO

- CÓDIGO DO ASSUNTO: 02
- RESUMO DO ASSUNTO: Solicitação de Exames
- DADOS DO DOCUMENTO:
. NÚMERO: S.N.
. DATA: -
. ESPÉCIE: Formulário
. REMETENTE: Médico
. DESTINATÁRIO: Paciente

Cartão de Atendimento
ESPECIFICAÇÕES:
Cor BRANCA
Via UMA
Formato 3x4
Utilização ANVERSO

- CÓDIGO DO ASSUNTO: 01
- RESUMO DO ASSUNTO: Cartão de Atendimento
- DADOS DO DOCUMENTO:
. NÚMERO: 1401
. DATA: -
. ESPÉCIE: Formulário
. REMETENTE: Unidade de Saúde
. DESTINATÁRIO: Paciente


- De acordo com Ruipérez (Carmen Cayetano)

Ruipérez  leva em conta a especificidade e complexidade dos documentos, consequentemente sendo mais adaptável aos diversos tipos de arquivo e suas peculiaridades,  indica vários modelos, com a possibilidade de diferentes abordagens.

1-Definição: Carteira de Identidade
2-Características externas
-Suporte: Papel
-Classe: Textual
-Formato: Folha 3x4
-Forma: Original
3-Características Internas
-Autor: Secretaria de Segurança Pública
-Destinatário: Cidadão que está requerendo
-Texto do documento: Dados pessoais
-Data: a de expedição

4-Legislação: LEI Nº 7.116, DE 29 DE AGOSTO DE 1983.

5-Trâmite: Após a apresentação dos documentos comprobatórios e entrevista, é tirada a foto do documento e gerado um recibo para após alguns dias de prazo para a fabricação, o mesmo ser retirado no local.


1-Definição: Solicitação de Exames
2-Características externas
-Suporte: Papel
-Classe: Textual
-Formato: Folha de papel A4
-Forma: Original
3-Características Internas
-Autor: Médico
-Destinatário: Paciente
-Texto do documento: Relação dos exames requeridos pelo médico
-Data: do dia da consulta
4-Legislação: Não definida
5-Trâmite: Após o diagnóstico do médico na consulta realizada com o paciente, o mesmo preenche o formulário de solicitação com os exames que deseja pedir.


1-Definição: Cartão de Atendimento
2-Características externas
-Suporte: Papel
-Classe: Textual
-Formato: Folha 3x4
-Forma: Original

3-Características Internas
-Autor: Unidade de Saúde
-Destinatário: Paciente
-Texto do documento: Dados pessoais e médicos do paciente
-Data: Não Definida

4-Legislação: Não Definida

5-Trâmite: Para dar início ao acompanhamento de saúde do paciente que deseja atendimento no ambulatório TRANS, ele se desloca a unidade de saúde, onde após a apresentação de seus documentos pessoais e seu encaminhamento para o devido ambulatório, é preenchido o Cartão de atendimento pelo servidor que o atende.

Enfim, os documentos têm algumas peculiaridades que não se encaixam em algumas características elencadas pelos autores. 

Por hoje é só e até a próxima!

Tarefa em grupo 3

Diferenças entre os Termos

Espécie X Tipo

Espécie: Divisão de gêneros documental que reúne tipos documentais por seu formato.

Exemplos: Ata, carta, decreto, disco, fotografia, memorando, ofício, planta, relatório, etc

Tipo: Divisão de espécie documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro.

Exemplos: cartas precatórias, cartas régias, cartas-patentes, decretos sem número, decretos-leis, decretos legislativos, litogravuras, serigrafias, xilogravuras

Série X Tipo

Série: Subdivisão do quadro de arranjo que corresponde a uma sequência de documentos relativos a uma mesma função, atividade, tipo documental tipo documental ou assunto.

Tipo: Divisão de espécie documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro.

Exemplos: cartas precatórias, cartas régias, cartas-patentes, decretos sem número, decretos-leis, decretos legislativos, litogravuras, serigrafias, xilogravuras

Arquivo X Coleção

Arquivo: Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.

Coleção: Conjunto de documentos com características comuns, reunidos intencionalmente

Classificação X Plano de Classificação

Classificação: 1 Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.

2 Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.

 Plano de Classificação: Esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por arquivo ela produzido. Expressão geralmente adotada em arquivos correntes.

 Autenticidade X Veracidade 

Autenticidade: A autenticidade pode ser compreendida como o conjunto de elementos que caracterizam a confiabilidade de um documento. Por isso, para que um documento se torne autêntico necessita ser criado por entidade competente e possuir elementos que garantam sua existência, tais como assinaturas, carimbos, marcas d’água, etc. Esses elementos irão validar o documento demonstrando quem é seu autor e que este assume e concorda com o conteúdo e informações que ali se encontram, concretizando a autenticidade e a veracidade deste instrumento de prova. No entanto, estes elementos podem ser alvos de falsificação, rompendo a integridade e exatidão do documento.

 Veracidade: A veracidade auxilia no entendimento sobre o que é falso e vice-versa. Este esclarecimento a respeito do que não é verídico proporciona ao profissional preceitos que visam avaliar o contexto em que o documento está inserido e não sua análise isoladamente.

“Enquanto a autenticidade está voltada para o processo de criação do documento, a veracidade está ligada diretamente a qualidade das informações que compõem este certificado” (LOPEZ, 2005).

  

Análise do fluxograma do grupo Aliança Diplomática

Grupo de análise - Aliança Diplomática

O fluxograma do Grupo Aliança Diplomática é bem semelhante ao do Metamorfose Documental, contudo alguma tarefas se diferenciam.

A divisão das partes do fluxograma do outro grupo contém uma parte chamada "blog DTD" enquanto o nosso possui "Professor André e Daniella" com o intuito de situar as atividades feitas pelos dois, o grupo Aliança Diplomática possui uma tarefa "rascunho da postagem" que se diferencia do nosso pois não elencamos uma uma tarefa de rascunho, apenas de sugestão de mudança e alterações para posterior revisão, ademais todas as outras tarefas se assemelham.

Fluxograma do Grupo Aliança Diplomática

Fluxograma da elaboração de um post de professor convidado

Enganando a Daniella

Enganando a Daniella!


A seguinte atividade tem o intuito de enganar a profissional em Análise de fraudes em documentos Daniella Larcher e com o objeto de debatermos a respeito da autenticidade e veracidade dos documentos... Será se vamos conseguir engana-la?




Aqui estão 2 documentos a serem analisados. Vamos identificar a verdade?

Postagem de Modelagem de Processos com Bizagi

Aqui segue um exemplo de um mapeamento de um processo de emissão de carteira de identidade na Polícia Civil do DF, com o detalhe de como se faz a emissão de carteira de identidade com nome social. 
A identidade é um documento afim ao objeto de estudo do nosso grupo, nome social.

Em seguida postaremos o processo de produção da ata de criação deste grupo, Metamorfose Documental (Documento do próprio grupo).

Atividade 1 - Tabela de Classificação da MCE-byte

Atividade 1

Realizar uma Classificação com base na Tabela de Classificação da MCE-byte abaixo.

Com as funções administrativas exercidas pelo grupo, e seus respectivos documentos e funções 

arquivísticas!

GRUPO	FUNÇÃO	ESPÉCIE
Pessoal	Registro de Pessoal	Ata de alteração
		Ata de alteração do corpo de componentes do grupo
Design	Manutenção de layout Blog	N/A
Publicidade	Registro de Publicações	Postagens do Blog
Saúde	Controle de Atendimento	Cartão de Atendimento
	Controle de Solicitação de exames	Solicitação de exames
Administração	Registro Administrativo	Ata de Criação
Comunicação	Registro de Comunicação	Conversa do Aplicativo Whatsapp

Atividade em Grupo

Atividade em Grupo - Documentos autêntico e iverídico

Retificação da atividade dada em sala dia 23/03

Certificado - Atividade optativa em grupo 2

Como é o atendimento para pessoas Trans na Rede Pública de Saúde?

A primeira etapa para quem está começando o processo de transição é procurar um posto de saúde ou hospital que tenha um ambulatório direcionado para os público trans. Depois será aberto um prontuário com seu nome de registro e seu nome social será anexado aos documentos que serão gerados no decorrer do seu tratamento até que faça a alteração de todos os seus documentos. Um dos principais é o Cartão de Atendimento, pois será nele que os profissionais farão as marcações das consultas e atividades da qual você tem a opção de participar para uma interação maior com os seus semelhantes e profissionais responsáveis por elas, como grupos terapêuticos, palestras e entre outras atividades.

Atividade Individual 3

Por Frederico Lourenzo A. Galheiro

Comparação o modelo de análise diplomática proposto por Duranti  X Lopez,Cut destacando a importância de ambos modelos para a análise tipológica:

LOPEZ, CULT:

- Denominação da espécie (nome do documento);

- Principais características internas principais;
-  Principais características externas principais (forma, formato, dimensões, suporte, gênero e sinais de validação);
- Trâmite.

O modelo de análise proposto por Lopez, CULT em “Identificação de tipologias documentais em acervos de trabalhadores”, é uma análise mínima em relação às características buscadas para se fazer a identificação e caracterização documental. Mas mesmo sendo uma análise mínima não compromete a incompletude na análise, mas abre um leque maior na análise do trâmite documental.

DURANTI:
- Elementos extrínsecos (suporte, texto, linguagem, selos);
- Elementos intrínsecos (protocolo, texto, escatolo);
- Pessoas (autor e destinatário);
- Qualificação da assinatura (títulos e créditos das pessoas);
- Tipo de ação (simples, contratual, coletiva, múltipla, contínua, complexa, procedimento);
- Nome da ação;
- Relação entre documento e procedimento;
- Tipo de documento (nome, natureza, função e status);
- Descrição diplomática (contexto, ação e documento);
- Comentários conclusivos (documento como um todo).

O modelo de análise proposto por Duranti, em “Diplomática: novos usos para uma antiga ciência (parte v)”, possui mais tópicos para serem observados na análise diplomática dos documentos. Estes elementos podem ser divididos entre duas formas, a forma física e a forma intelectual, sendo nomeadas pela autora como elementos extrínsecos e intrínsecos .

Com isso, fazendo uma análise geral da comparação, as duas metodologias de análise diplomática de documentos são eficazes, porém cada uma tem um enfoque maior em uma área, mas não deixando de cumprirem seu propósito e proporcionando resultados satisfatórios, mesmo que fazendo uma análise mínima de alguns fatores importantes que devem ser observados na hora da comprovação de veracidade de elementos presentes em um documento.

ATA DE ALTERAÇÃO DO CORPO DE MEMBROS